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個 人 資 料 私 隱 專 員 公 署 為 獨 立 的 法 定 機 構 ， 負 責 監 察 《 個 人 資 料 ( 私 隱 ) 條 例 》 的 執 行 ， 以 保 障 市 民 的 個 人 資 料 私 隱 權 益 。 《 個 人 資 料 ( 私 隱 ) 條 例 》 於 一 九 九 六 年 十 二 月 二 十 日 正 式 生 效 。

資 訊 及 通 訊 科 技 的 使 用 方 式 日 新 月 異 ， 讓 我 們 可 以 很 容 易 和 快 捷 地 收 集 及 使 用 大 量 個 人 資 料 ， 但 同 時 亦 為 我 們 帶 來 更 大 的 私 隱 風 險 。 近 年 本 港 及 海 外 都 曾 經 發 生 多 宗 大 規 模 的 資 料 外 洩 及 濫 用 個 人 資 料 的 事 件 ， 香 港 市 民 對 保 障 個 人 資 料 私 隱 權 的 意 識 亦 大 為 提 升 。

為 了 加 強 對 個 人 資 料 私 隱 的 保 障 ， 《 個 人 資 料 （ 私 隱 ） （ 修 訂 ） 條 例 》 於 2 0 1 2 年 作 出 大 幅 修 訂 ， 新 條 文 賦 予 個 人 資 料 私 隱 專 員 公 署 有 更 大 的 執 法 權 力 ， 可 以 更 有 效 監 管 有 關 直 接 促 銷 活 動 中 不 當 使 用 個 人 資 料 的 情 況 ， 而 違 反 條 例 的 罰 則 亦 大 大 提 高 。

公 署 由 個 人 資 料 私 隱 專 員 掌 管 。 具 體 來 說 ， 私 隱 專 員 的 職 責 及 權 力 包 括 ： 第 一 ， 加 強 各 界 對 條 例 的 認 識 和 理 解 ， 以 及 促 使 各 界 遵 守 條 例 的 規 定 ； 第 二 ， 核 准 及 發 出 實 務 守 則 ； 第 三 ， 就 涉 嫌 違 反 條 例 規 定 的 個 案 進 行 調 查 ； 第 四 ， 視 察 機 構 的 個 人 資 料 系 統 ； 第 五 ， 核 准 核 對 程 序 的 申 請 ； 第 六 ， 進 行 個 人 資 料 私 隱 意 見 調 查 ； 第 七 ， 與 海 外 的 資 料 保 障 機 構 保 持 聯 繫 及 合 作 。

假 如 你 懷 疑 你 的 個 人 資 料 私 隱 權 被 侵 犯 ， 你 可 先 與 有 關 人 士 表 達 關 注 和 交 涉 ， 若 你 不 滿 意 對 方 的 回 應 ， 則 可 向 公 署 投 訴 。 投 訴 用 中 文 或 英 文 ， 以 書 面 向 形 式 提 出 。 投 訴 須 列 出 和 投 訴 人 聯 絡 的 方 法 及 個 案 的 詳 情 。 為 方 便 起 見 ， 投 訴 人 可 使 用 公 署 的 投 訴 表 格 。

在 接 獲 投 訴 並 核 實 投 訴 人 的 身 份 後 ， 私 隱 專 員 會 接 觸 投 訴 人 及 被 投 訴 者 ， 以 斷 定 投 訴 的 表 面 證 據 是 否 成 立 。 如 表 面 證 據 成 立 ， 私 隱 專 員 會 設 法 調 解 。 如 無 法 透 過 調 解 以 解 決 爭 端 ， 私 隱 專 員 可 作 出 正 式 調 查 。 若 投 訴 個 案 牽 涉 嚴 重 的 違 例 事 項 ， 私 隱 專 員 可 立 即 直 接 展 開 正 式 調 查 。

在 完 成 調 查 後 ， 私 隱 專 員 可 以 向 資 料 使 用 者 送 達 「 執 行 通 知 」 ， 指 令 資 料 使 用 者 採 取 步 驟 ， 以 作 出 補 救 ， 及 防 止 違 規 行 為 再 發 生 。 違 反 「 執 行 通 知 」 即 屬 違 法 ， 可 被 判 處 罰 款 及 監 禁 。

另 一 方 面 ， 已 依 從 「 執 行 通 知 」 的 資 料 使 用 者 如 故 意 重 犯 或 不 按 執 行 通 知 的 指 令 行 事 ， 即 屬 犯 罪 。 私 隱 專 員 可 將 個 案 轉 介 警 方 調 查 及 檢 控 。

如 果 你 對 公 署 的 職 能 尚 有 任 何 疑 問 ， 歡 迎 致 電 公 署 的 熱 線 電 話 2 8 2 7 2 8 2 7 查 詢 。

修 訂 日 期 ： 二 零 一 三 年 四 月 一 日

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