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根 據 《 身 分 證 號 碼 及 其 他 身 分 代 號 實 務 守 則 》 的 規 定 ， 僱 主 在 招 聘 過 程 中 不 可 收 集 求 職 者 的 身 分 證 副 本 。 如 僱 主 的 僱 員 人 數 相 當 龐 大 ， 則 僱 主 可 記 錄 求 職 者 的 身 分 證 號 碼 ， 以 核 對 該 求 職 者 以 往 是 否 曾 申 請 該 公 司 的 職 位 ， 或 是 否 曾 在 該 公 司 任 職 。

當 求 職 者 接 受 聘 任 後 ， 僱 主 才 可 收 集 求 職 者 的 身 分 證 副 本 。 不 過 ， 僱 主 必 須 在 身 分 證 副 本 上 加 上 「 副 本 」 的 字 眼 ， 而 有 關 字 眼 必 須 橫 跨 整 個 身 分 證 影 像 ， 以 減 少 身 分 證 副 本 被 誤 用 及 濫 用 的 機 會 。

另 外 ， 求 職 者 可 能 會 在 職 位 申 請 表 上 填 上 他 的 身 分 證 號 碼 ， 僱 主 應 先 將 號 碼 跟 該 求 職 者 親 身 出 示 的 身 分 證 核 對 才 可 使 用 ， 以 確 保 所 收 集 的 身 分 證 號 碼 是 正 確 無 誤 。

職 員 證 方 面 ﹐ 無 論 僱 員 是 否 需 要 配 戴 或 公 開 展 示 職 員 證 ， 僱 主 都 不 應 該 在 職 員 證 中 印 上 僱 員 的 身 分 證 號 碼 ， 或 印 有 可 推 斷 其 身 分 證 號 碼 的 僱 員 編 號 。

另 外 ， 根 據 《 人 力 資 源 管 理 實 務 守 則 》 的 規 定 ， 當 僱 主 認 為 在 僱 員 離 職 時 需 要 公 開 宣 布 僱 員 已 離 職 及 不 再 代 表 其 機 構 ， 僱 主 是 不 應 在 離 職 聲 明 中 披 露 前 僱 員 的 身 分 證 號 碼 ， 一 般 來 說 ， 離 職 聲 明 包 括 前 僱 員 的 全 名 、 離 職 前 的 職 位 及 機 構 名 稱 已 足 夠 。

如 果 你 對 《 身 分 證 號 碼 及 其 他 身 分 代 號 實 務 守 則 》 及 《 人 力 資 源 管 理 實 務 守 則 》 尚 有 任 何 疑 問 ， 歡 迎 致 電 公 署 的 熱 線 電 話 2 8 2 7 2 8 2 7 查 詢 。

修 訂 日 期 ： 二 零 一 三 年 四 月 一 日

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