以 下 錄 音 祗 是 一 項 簡 略 介 紹 ， 而 非 有 關 法 律 問 題 的 詳 細 資 料 。

你 在 進 行 任 何 會 有 法 律 後 果 的 行 動 之 前 ， 請 先 請 教 你 的 律 師 ， 或 到 就 近 的 民 政 事 務 處 ， 要 求 面 見 免 費 法 律 指 導 計 劃 的 律 師 。



( 822 ) 如 何 行 使 你 的 查 閱 個 人 資 料 權 利

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根 據 《 個 人 資 料 ( 私 隱 ) 條 例 》 的 規 定 ， 你 有 權 要 求 他 人 ， 例 如 某 政 府 部 門 或 某 機 構 證 實 是 否 持 有 你 的 個 人 資 料 ， 以 及 要 求 他 們 提 供 該 等 資 料 的 複 本 。 如 果 你 發 現 你 的 個 人 資 料 不 正 確 ， 你 有 權 要 求 持 有 資 料 的 一 方 改 正 。

在 提 出 查 閱 資 料 要 求 時 ， 你 可 填 寫 由 私 隱 專 員 指 定 的 「 《 個 人 資 料 ( 私 隱 ) 條 例 》 查 閱 資 料 要 求 表 格 」 ， 表 格 編 號 為 O P S 0 0 3 ， 或 闡 明 有 關 的 查 閱 資 料 要 求 是 根 據 條 例 而 作 出 的 。 你 在 表 格 上 應 清 楚 填 妥 有 關 資 料 ， 使 有 關 方 面 可 以 盡 快 處 理 你 的 查 閱 資 料 要 求 。 若 不 使 用 上 述 表 格 ， 有 關 方 面 可 拒 絕 你 的 查 閱 資 料 要 求 。

此 外 ， 有 關 方 面 可 能 要 求 你 提 供 身 份 證 明 ， 例 如 你 的 身 份 證 或 其 他 身 份 識 辨 文 件 ， 如 職 員 證 、 醫 療 咭 或 學 生 證 等 身 份 識 辨 文 件 ， 甚 至 要 求 你 提 供 進 一 步 資 料 ， 以 便 他 們 找 出 你 要 求 查 閱 的 資 料 。 你 可 能 因 而 需 要 填 寫 其 他 表 格 ， 但 這 不 是 一 項 強 制 性 的 規 定 。

一 般 來 說 ， 有 關 方 面 須 在 接 獲 查 閱 資 料 要 求 後 4 0 日 內 依 從 你 的 要 求 ， 並 向 你 提 供 一 份 你 的 個 人 資 料 的 的 複 本 。 如 有 關 方 面 未 能 在 4 0 日 內 依 從 你 的 要 求 ， 亦 應 在 這 段 期 間 屆 滿 後 ， 在 切 實 可 行 的 範 圍 內 盡 快 依 從 有 關 要 求 。 若 有 關 方 面 不 能 在 時 限 內 依 從 你 的 要 求 或 有 合 理 理 由 拒 絕 有 關 要 求 ， 亦 應 在 4 0 日 內 回 覆 ， 並 向 你 述 明 不 能 或 拒 絕 依 從 查 閱 要 求 的 理 由 。

要 注 意 的 是 ， 條 例 准 許 有 關 方 面 為 依 從 查 閱 資 料 要 求 而 收 取 有 關 費 用 ， 但 所 收 費 用 不 可 “ 超 乎 適 度 ” ， 即 是 說 有 關 方 面 只 可 收 取 與 依 從 查 閱 資 料 要 求 「 直 接 有 關 及 必 須 」 的 費 用 ， 不 應 以 商 業 原 則 收 取 費 用 。 如 果 你 認 為 查 閱 資 料 要 求 的 收 費 超 乎 適 度 ， 你 可 向 有 關 方 面 反 映 你 的 意 見 。 如 你 不 滿 意 他 們 的 解 釋 ， 你 可 向 私 隱 專 員 公 署 投 訴 。

另 外 ， 如 你 發 現 因 應 你 查 閱 資 料 要 求 所 提 供 的 個 人 資 料 不 正 確 ， 你 可 要 求 改 正 有 關 個 人 資 料 。 與 查 閱 資 料 要 求 一 樣 ， 接 獲 改 正 資 料 要 求 的 有 關 方 面 亦 須 在 4 0 日 內 作 出 回 應 。 如 有 關 方 面 依 從 你 的 改 正 資 料 要 求 ， 則 須 向 你 提 供 一 份 已 改 正 資 料 的 複 本 ， 否 則 ， 有 關 方 面 應 將 不 依 從 改 正 資 料 要 求 的 原 因 通 知 你 。

如 果 你 對 查 閱 個 人 資 料 要 求 尚 有 任 何 疑 問 ， 歡 迎 致 電 公 署 的 熱 線 電 話 2 8 2 7 2 8 2 7 查 詢 。

修 訂 日 期 ： 二 零 一 三 年 四 月 一 日